Kanex

Politique de protection de données

Cette politique de protection de données définit les règles concernant l’utilisation des fichiers cookie et satisfait les exigences concernant le devoir d’information in défini à l’art. 13 alinéas 1 et 2 du Règlement du Parlement européen et du Conseil (UE) no 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données).

L’objectif de cette politique est de définir les activités réalisées par la société KANEX Sp. z o.o. par rapport aux données personnelles transmises par des personnes physiques afin d’obtenir des informations sur des produits ou des services de la société, présenter des demandes, participer à une formation, ainsi que dans le cadre des processus de recrutement, des relations d'affaires etc. Les Utilisateurs peuvent transmettre au Responsable du Traitement leurs données personnelles en les saisissant dans des formulaires disponibles sur le site www.kanex.com.pl, lors de la suscription d’un newsletter, ainsi que lors des échanges e-mail ou des conversations téléphoniques.

Toutes les activités en question sont strictement contrôlées dans le cadre de la législation en vigueur par rapport à la protection des données. Cette politique a été rédigée conformément aux dispositions du Règlement du Parlement européen et du Conseil (UE) no 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données).

Les définitions des expressions utilisées dans cette Politique de protection des données sont les suivantes :

RGPD : Règlement du Parlement européen et du Conseil (UE) no 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données). Utilisateurs : toutes les personnes physiques, telles que des clients, contractants, clients potentiels etc., c’est-à-dire des personnes concernées. Cookies : fichiers de petite taille, envoyés par des sites visités vers des ordinateurs ou autres équipements (tablettes, smartphones) et stockés dans la mémoire d’un tel équipement (en particulier sur le disque dur d’un ordinateur). Responsable du Traitement : la société KANEX Sp. z o.o. en tant qu’entité légale qui prend des décisions concernant les objectifs et les moyens de traitement des données.

Partie I.

Devoir d’information

Le Responsable du Traitement des données des utilisateurs du site et des personnes physiques qui entrent en contact avec le propriétaire du site par l'intermédiaire des formulaires de contact mis à leur disposition, ainsi qu’en utilisant le courrier électronique et les coordonnées affichées sur le site est la société KANEX Sp. z o.o. ul. Zdrojowa 22, 16-001 Kleosin.

Le délégué à la protection des données est Mme Katarzyna Kostro.

Le délégué à la protection des données peut être contacté à travers l’adresse e-mail: inspektor@kanex.com.pl

Les données personnelles obtenues et faisant objet du traitement effectué par la société KANEX Sp. z o.o. en fonction du type de la demande (formation, produits, contact) sont utilisées dans le cadres des activités suivantes :

• marketing des produits de la société KANEX Sp. z o.o.
• conclusion et réalisation des contrats,
• recrutement,
• distribution de la newsletter,
• distribution (en ayant au préalable obtenu l'accord) des messages contenant des informations commerciales.

KANEX Sp. z o.o. - au moyen du site www.kanex.com.pl effectue le traitement des données personnelles des utilisateurs qui entrent en contact avec le Responsable du Traitement par l'intermédiaire des formulaires disponibles sur le site. Ces données sont nécessaires pour permettre un premier contact avec la société, s’enregistrer pour prendre part à une formation, conclure un contrat, présenter des suggestions, dans le cadre des processus de recrutement etc. Les formulaires mis à disposition par KANEX Sp. z o.o. et en particulier le formulaire de contact ne servent pas à établir un échange privé ne serait pas lié à l'activité économique exercée par le Responsable du Traitement.

Le fondement juridique du traitement des données est en fonction des cas particuliers : un accord explicite et univoque donnée par l’utilisateur (activités marketing), des activités nécessaires afin de conclure un Contrat (formations, commandes), des obligations légales ou des intérêts légitimes du Responsable du Traitement.

KANEX Sp. z o.o. se réserve le droit de filtrer et de bloquer des messages tels que des spams, ainsi que messages dont le contenu est illégal ou constitue une quelconque atteinte à la sécurité. De temps en temps, la société peut organiser des concours via le site www.kanex.com.pl et des applications telles que le service Facebook. Les données personnelles des utilisateurs prenant part à un concours peuvent avec leur accord être utilisées pour garantir son déroulement régulier, par exemple pour informer les lauréats. À part cela, les données personnelles de l’Utilisateur sont utilisées dans le cadre de la promotion des produits successifs. Les données personnelles des utilisateurs ne sont pas transmises aux autres destinataires, à l'exception des sous-traitants et des entités appartenant au même groupe financier, ni dans les pays tiers.

Les données personnelles collectées à des fins de marketing sont stockées pendant la période lors de laquelle elles auront une valeur informative, commerciale ou économique par rapport à l’offre de la société KANEX Sp. z o.o. et l’utilisateur sera intéressé par les possibilités de contact et l’offre de l’entreprise. L’utilisateur peut retirer son accord à tout moment, dès qu’il ne sera plus intéressé par cette offre. Lorsque les données sont collectées afin de réaliser un contrat, la période de leur stockage sera définie conformément aux dispositions du code civil, notamment concernant des engagements, la prescription des réclamations et des droits définis par des garanties légales et en ce qui concerne le recrutement et l’emploi : les dispositions du code du travail.

Chaque personne physique dont les données font objet du traitement effectué par la société KANEX Sp. z o.o. dispose du droit d'accès, rectification et suppression de ses données, ainsi que du droit à réduire le traitement, de portabilité des données, d’opposition et de retirer son consentement à tout moment, sans aucun effet sur la légalité du traitement, qui a été fondé sur le consentement avant son retrait.

L’utilisateur a le droit de déposer une plainte auprès de l’inspecteur polonais de la protection des données (en 2018 : Président du Bureau de la protection des données personnelles), s’il estime que le traitement de ses données personnelles est effectué de manière qui constitue une violation des dispositions du Règlement RGPD. Les données peuvent également faire objet d’un traitement réalisé de manière automatisée, conformément aux principes de transparence, de légalité et de l'adéquation, dans le cadre de l'analyse de ses préférences concernant des produits, sa situation économiques et comportements, et la conséquence de ce processus sera l’adaptation de l'offre aux besoins de l'utilisateur.

La transmission des données personnelles, par exemple en utilisant des formulaires de contact, l’e-mail ou le téléphone a toujours un caractère volontaire. Lorsque le formulaire en question concerne l’enregistrement pour une formation ou la commande des produits, les données doivent nécessairement être transmises et leurs effets juridiques concernent la conclusion d’un contrat. L’utilisateur qui visite le site KANEX Sp. z o.o., télécharge une application mobile, utilise des services ou des outils disponibles ou entre en contact avec le Responsable du Traitement via l’e-mail ou le smartphone, confirme avoir lu et compris toutes les dispositions de cette Politique de protection des données et accorde son consentement par rapport aux traitement de ses données personnelles de manière conforme aux dispositions de cette politique.

Partie II.

Informations concernant les fichiers cookie

Une quelconque visite sur le site en utilisant un navigateur internet dont les paramètres permettent d’utiliser des fichiers cookie correspond automatiquement au consentement de l’utilisateur concernant l’utilisation de ces fichiers.

Les fichiers cookie sont utilisés par KANEX Sp. z o.o afin d’optimiser le fonctionnement du site et pour des analyses statistiques. Le site utilise des fichiers cookie : Google Analitics – le site utilise des services concernant l'analyse du trafic sur le site, réalisés par la société Google, Inc. Les fichiers cookie sont utilisés pour cela. Des informations détaillées concernant la protection des données lors de l’utilisation des services Google Analytics sont disponibles à l’adresse :

www.google.com Les fichiers cookie concernant cette session sont utilisés exclusivement afin d’optimiser les fonctionnalités du site. Les fichiers cookie concernant une session donnée expirent (sont éliminés) lorsque l’utilisateur ferme son navigateur. En règle générale, les fichiers cookie Google Analitics expirent au plus tard 6 mois après la dernière visite.

L’utilisateur peut à tout moment supprimer les fichiers cookie en utilisant des fonctions de son navigateur internet ou de son système d'exploitation. La décision concernant le stockage des fichiers cookie dans son appareil appartient exclusivement au visiteur du site.

Les fichiers cookie peuvent être bloqués et gérés (en particulier supprimés) en modifiant les paramètres du navigateur utilisé - en règle générale les paramètres de confidentialité. Les informations détaillées à ce sujet sont disponibles dans la documentation du navigateur internet utilisé.

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Toutes les modifications futures de cette Politique de protection de données concernant le traitement des données personnelles et l’utilisation des fichiers cookie seront systématiquement publiées sur le site.